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会展奖补提报材料流程
作者: 来源: 时间:2017-05-18
  

一、申请补助的会展项目,申报单位应在会展项目举办30日前,向市会展办公室提报潍坊市会展活动情况表(附件1)。

二、申报单位应于展会开幕前1日,将会场展位平面图及参展商名录上报市会展办公室。

三、市会展办公室根据申报单位上报的资料,在会展项目举办期间,会同市财政局(或第三方机构)对申报的会展项目进行现场查看。

四、申请补助的会展项目,各举办单位应于每年的10月底前将下一年度拟举办的会展项目计划提报市会展办公室,不按规定程序和时限提报的会展项目不列入专项资金扶持范围。

五、每年度分6月和12月两次集中申报,61日至20日申报上年度12月份和本年度1月份至5月份举办的展会项目,121日至20日申报本年度6月份至11月份举办的展会项目,逾期不再受理。展会举办单位需提报以下资料:

1.申请报告,包括展会名称、举办单位、展会规模、展会时间、展会效益以及申请补助金额;

2.潍坊市举办展会活动补助资金申请表(附件2);

3.证明展会举办单位具备法人资格的有效证件:营业执照,法定代表人身份证;

4.公安机关批准的《大型群众性活动安全许可决定书》;

5.展会场地租赁合同、实际展位平面图、参展商名录表(附件3)、展馆租赁费用凭据;

6.出租方与承租方签订的消防安全工作责任书;

7.展会在报纸、网站、电视台等媒体的宣传资料;

8.国家行业主管部门、行业协会参与展会举办的,需提供其同意举办的函,行业协会参与展会举办的,还应提供在民政部注册的《社会团体法人登记证书》;

9.申报单位对申报材料真实性的承诺书。

以上申请报告及资料一式三份报市会展办公室,相关资料经市会展办公室与原件核对无误后可提报复印件。

市会展办咨询电话:0536-8096861

 

 

附件:1.潍坊市会展活动情况表

          2.潍坊市举办展会活动补助资金申请表

          3.参展商名录表


    
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